Zorg voor een h e lder verzuimprotocol, liefst op één A4. Wie meldt zich wanneer ziek, wie neemt contact op en wanneer volgt het eerste gesprek? Als dit duidelijk is, voorkom je misverstanden en blijft het contact niet vrijblijvend.

1

Kijk naar de belangrijkste oorzaken van verzuim in jouw organisatie. Vraag data op bij HR of de arbodienst. Zie je bijvoorbeeld veel fysieke klachten of juist stress? Dan kun je gerichter maatregelen nemen.

2

Na een ziekmelding gaat het eerst om oprechte interesse. Hoe gaat het écht? En zijn er signalen gemist? Bespreek daarna wat nog wél kan en maak concrete afspraken.

Leidinggevenden spelen een sleutelrol, maar voelen zich daar niet altijd zeker in. Investeer in training, zodat zij signalen herkennen en het gesprek durven aangaan. Hoe eerder je erbij bent, hoe groter de kans dat verzuim kort blijft.

3

4

Denk niet alleen in verzuim, maar juist in wat medewerkers gezond houdt. Vraag wat zij nodig hebben om goed te functioneren. Uitkomsten zijn vaak verrassender dan je denkt. Begin klein en bouw vanuit daar verder.

Veel werkgevers benutten hun mogelijkheden onvoldoende. Denk aan interventies, trainingen of begeleiding via de arbodienst of verzuimverzekering. Maak gebruik van wat er al is, zoals de Dienstenwinkel van a.s.r.

5

6

Niet alleen praten bij verzuim, maar juist ook daarvoor. Een kort gesprek van 10 minuten kan al genoeg zijn. Vraag waar iemand energie van krijgt en waar energie weglekt. Zo herken je signalen eerder en voorkom je uitval.

7

Duurzame inzetbaarheid is geen eenmalige actie, maar zit in hoe je dagelijks met mensen omgaat. Combineer praktische maatregelen met echte aandacht. Denk aan laagdrempelige initiatieven rondom vitaliteit, zoals workshops over slaap, voeding of beweging.

Dat maakt je niet alleen een gezondere organisatie, maar ook een aantrekkelijkere werkgever.

8

Expert aan het woord: Jeroen Admiraal

Jeroen Admiraal is adviseur duurzame inzetbaarheid bij a.s.r. Hij helpt werkgevers hun verzuim te verlagen en medewerkers duurzaam inzetbaar te houden, door gericht advies en passende interventies.